QUICK START

간단 사용 메뉴얼

전체 기능을 다 몰라도 됩니다. 활성화부터 7단계 최소 설정만으로 직원들이 바로 채팅으로 문서 질문을 시작할 수 있습니다. (5~10분 소요)

활성화 코드 발급앱 활성화·로그인조직 모드부서직급직원 승인채팅 질문
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활성화 코드 발급 (구독자 포털)

documindkorea.com → 내 정보 → 라이선스 키

제일 먼저 구독자 포털에서 설치용 코드를 받습니다. 내 정보 → 라이선스 키에서 [활성화 코드 발급]을 누르면 DM-XXXX-XXXX-XXXX-XXXX 형식의 코드가 나옵니다. [복사]해 두세요.
1구독으로 서버 최대 3대까지 활성화할 수 있습니다. 발급된 코드는 새로고침하면 사라지니 바로 다음 단계에 붙여넣으세요(언제든 다시 발급 가능).
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앱에서 활성화 & 관리자 로그인

http://[서버IP]/activate (서버 본인은 https://localhost/activate)

설치된 어플라이언스의 활성화 화면(Windows 인스톨러는 설치 끝에 자동으로 열림)에 위에서 복사한 활성화 코드를 붙여넣고 활성화하면 라이선스·관리자 계정·AI 키가 자동 구성됩니다. 이후 화면에 표시된 관리자 ID + 가입 시 정한 비밀번호로 관리 대시보드(https://localhost/ 또는 http://[서버IP]/)에 로그인하세요. (이미 활성화했다면 바로 로그인)
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조직 모드 선택

설정 → 조직

회사 형태를 한 번만 고릅니다.
  • 단일 부서 (관공서·소규모) — 부서 구분 없이 한 조직으로. 가장 간단.
  • 다중(혼합) 부서 (기업) — 여러 부서 + 한 사람이 여러 부서 겸직 가능.
잘 모르겠으면 단일 부서로 시작하세요. 나중에 바꿀 수 있습니다.
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부서 1개 만들기

설정 → 조직 → 부서

최소 1개면 충분합니다 (예: “전체” 또는 “총무팀”). 다중 부서라면 조직도에 맞춰 추가하고, 필요하면 상위 부서를 지정하세요.
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직급 1개 만들기

설정 → 조직 → 직급

기본 직급 1개만 지정해도 됩니다 (예: “사원”). 직원 등록 시 선택지로 쓰입니다.
부서 공유 정책(격리·계층·공유)은 처음엔 기본값 ‘격리’ 그대로 두면 됩니다.
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직원 등록 → 승인

사용자 관리

직원에게 채팅앱 주소를 안내합니다 — https://localhost/chat 또는 http://[서버IP]/chat.
  1. 직원: 로그인 화면의 ‘직원 등록’에서 아이디·비밀번호·이름·부서·직급 입력
  2. 관리자: 사용자 관리 → ‘직원 등록 승인 대기’ 패널에 자동 표시(30초 폴링)
  3. 개별 [승인] 또는 [전체 승인] 클릭 → 승인된 직원만 로그인 가능
급하면 관리자가 [+ 사용자 추가]로 직접 등록(아이디·임시비번 부여)할 수도 있습니다.
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채팅 질문 시작

채팅앱 /chat

승인된 직원이 채팅앱에 로그인 → 문서를 드래그&드롭으로 올리고 → “○○ 관련 내용 알려줘” 처럼 자연어로 질문하면 끝입니다. 업로드한 사내 문서를 근거로 AI가 출처와 함께 답합니다.

📋 순서 중요 — 부서·직급을 먼저 만든 뒤 직원을 등록/승인해야 깔끔하게 배치됩니다. 직원이 등록할 때 부서·직급 선택지가 보여야 하기 때문입니다.